Codice di condotta

Introduzione

In qualità di azienda a conduzione diretta che opera nel settore delle tecnologie medicali, ci impegniamo a una gestione aziendale conforme alla legge e socialmente responsabile. Ogni azienda del Gruppo LINK rispetta le leggi e le altre normative in vigore nei Paesi in cui opera. Il rispetto delle leggi dei rispettivi Paesi è il requisito minimo per le nostre attività. Di conseguenza, l’azienda rispetta le leggi in vigore e si aspetta lo stesso da tutti i suoi dipendenti. Un comportamento illecito può causare gravi danni commerciali. Anche l’impressione di eventuali infrazioni di legge può danneggiare la posizione di mercato dell’azienda. Le conseguenze delle azioni devono pertanto essere misurate in base al loro impatto sulla reputazione e sull’integrità dell’azienda. Ogni azione deve essere sostenuta da una chiara comprensione delle leggi e dei regolamenti applicabili, delle linee guida aziendali e dei valori condivisi. Il presente Codice di condotta descrive il quadro di riferimento all’interno del quale vengono attuati quotidianamente gli obiettivi dell’azienda. Lo scopo del Codice di Condotta è quello di facilitare il rispetto delle norme di legge e delle regole interne, ma non può fornire un elenco esaustivo di tutti i doveri relativi a tutti i sistemi legali in cui la società opera. I nostri dipendenti hanno pertanto l’obbligo di ottenere una consulenza esperta in caso di dubbio. I dipendenti sono tenuti a consultare il proprio responsabile o i reparti specializzati ogni qual volta sorgano dubbi. Il Codice di condotta è ulteriormente definito e integrato da linee guida aggiuntive, come richiesto.

1. Regole generali di condotta

Il principio della tolleranza, del rispetto, dell’obiettività e della correttezza regola i nostri rapporti reciproci all’interno dell’azienda e nei confronti di terzi, come stabilito nella nostra filosofia aziendale (https://www.linkorthopaedics.com/de/ueber-link/unternehmen/leitbild/). Ciò vale anche per il nostro utilizzo dei social media. I dipendenti devono sempre mantenere separati i loro interessi privati da quelli aziendali.

2. Condotta negli affari

La società compete sul mercato sulla base della correttezza e del rispetto della legge.

Corruzione
La corruzione non è tollerata all’interno dell’azienda. La reputazione, accettazione e attività commerciale dell’azienda come attore di mercato affidabile non devono essere messe a rischio da reati di questo tipo.

Rapporti con responsabili decisionali nel settore della sanità pubblica
I dipendenti non devono offrire, concedere o autorizzare vantaggi inappropriati a responsabili decisionali nel settore pubblica, come denaro, beni, servizi e altri favori ingiustificati. Nelle interfacce tra l’uso indicato dei nostri prodotti dal punto di vista medico e la pratica commerciale, il rapporto deve sempre essere tale da non creare l’impressione di una cooperazione fra professionisti e le istituzioni del settore medico compromettente nei confronti della neutralità e indipendenza di una delle parti. In particolare, non sono consentite azioni che causino una violazione del diritto penale, della legge che disciplina la pubblicità in campo medico o del diritto della concorrenza sleale. Per garantire il rispetto di questo requisito, ogni servizio reso ai responsabili decisionali in materia di sanità pubblica deve rispettare i seguenti quattro principi: principio di separazione (i benefici concessi non devono essere riconducibili a decisioni di acquisto), principio di trasparenza (qualsiasi beneficio o remunerazione deve essere divulgato nel rispetto delle leggi applicabili), principio di documentazione (tutti i servizi resi devono essere registrati per iscritto) e principio di equivalenza (il servizio reso e il servizio restituito devono essere proporzionati).

Concorrenza
LINK si impegna a garantire una concorrenza leale e, in particolare, non sottoscrive accordi formali o informali con altre società che abbiano lo scopo o l’effetto di produrre una restrizione, limitazione o distorsione della concorrenza.

Riciclaggio di denaro
In Germania e altri Paesi il trasferimento di proventi di attività criminali nella circolazione legale, finanziaria e commerciale celandone la vera origine e altre attività di riciclaggio di denaro sono proibiti.

Esportazione
Devono essere rispettate tutte le normative nazionali e internazionali in materia di dogane, esportazioni e commercio estero.

Informativa finanziaria e documentazione obbligatoria
Le transazioni commerciali devono essere documentate in modo fedele e appropriato. Deve essere garantita una documentazione completa e corretta delle informazioni rilevanti ai fini contabili e fiscali. Devono essere rispettati i periodi di conservazione legale e ufficiale dei documenti.

3. Sicurezza e qualità del prodotto

La nostra azienda soddisfa pienamente e scrupolosamente gli obblighi di monitoraggio dei prodotti e fornisce regolarmente informazioni agli utenti in merito ai propri prodotti. Ciascun prodotto LINK è conforme almeno allo stato attuale della tecnica, a tutti i requisiti e alle norme di legge, nonché alle regole interne in materia di sicurezza e qualità. Ciascun membro del personale ha la responsabilità di garantire che i requisiti di qualità siano attuati in modo efficace e che tutti i reclami vengano registrati e corretti tempestivamente.

4. Salvaguardia dei beni aziendali

I beni aziendali devono essere conservati e salvaguardati.

Conflitti di interesse
Tutti i dipendenti devono evitare, ove possibile, qualsiasi conflitto nella loro attività lavorativa tra l’interesse finanziario personale e l’interesse commerciale dell’azienda. Qualsiasi conflitto di questo tipo deve essere altrimenti segnalato al proprio superiore, insieme a eventuali benefici ricevuti da terzi in relazione alla propria attività lavorativa (ad esempio, inviti e/o regali da parte di fornitori e fornitori di servizi). Questo tipo di benefici può essere accettato solo se approvato dal proprio superiore.

Segreti commerciali 
I segreti commerciali devono essere trattati in modo confidenziale e i supporti di dati digitali e analogici rilevanti devono essere contrassegnati come riservati e conservati in luogo sicuro e inaccessibile a persone non autorizzate.

5. Equità e tutela dei dipendenti e candidati

In tutte le decisioni relative a dipendenti e candidati, devono essere evitati trattamenti di disparità legati a motivi di nazionalità, etnia, colore della pelle, età o aspetto, sesso, disabilità, identità sessuale, religione o opinioni personali e qualsiasi altra caratteristica tutelata dalla legge.

Ai nostri dipendenti viene fornito un posto di lavoro sicuro. Tutti i nostri dipendenti si impegnano a rispettare tutte le norme di sicurezza e salute sul lavoro. I manager hanno la responsabilità di garantire che i dipendenti siano adeguatamente formati sulle misure di sicurezza sul lavoro.

6. Collaborazione con le autorità

Gli obblighi normativi nei confronti delle autorità competenti devono essere rispettati. L’azienda attribuisce grande valore al rapporto di collaborazione con tutte le autorità responsabili. Pertanto, le informazioni devono essere sempre riportate in modo completo, corretto e tempestivo.

7. Rapporti con i media e gli enti governativi

Le richieste avanzate dai media e dagli enti governativi devono essere elaborate solo da dipendenti specificamente ed espressamente autorizzati.

8. Protezione dei dati e utilizzo dei media elettronici

L’azienda si impegna a trattare i dati personali in modo confidenziale e a raccoglierli, elaborarli e conservarli solo in conformità con le norme vigenti in materia di protezione dei dati. Nel caso in cui l’azienda favorisca l’accesso e l’utilizzo di supporti elettronici per fini commerciali, tali supporti non devono essere utilizzati per scopi che siano in conflitto con leggi, regolamenti, direttive o linee guida e altre regole aziendali.

9. Tutela dell’ambiente e della salute

L’azienda si impegna a tutelare l’ambiente e la salute umana.

10. Istruzione finale

La violazione del presente Codice di condotta non è accettata e può avere come conseguenza misure disciplinari o addirittura il licenziamento e, a seconda della natura dell’infrazione, può comportare azioni di responsabilità civile e azioni legali. Ciascun dipendente LINK è tenuto a segnalare qualunque eventuale violazione del Codice di condotta o altre violazioni di legge al proprio superiore diretto o, in caso di timore di conflitto di interessi, al superiore responsabile del proprio manager. L’azienda garantisce che nessun dipendente che segnali irregolarità o eventuali sospetti sarà in alcun modo svantaggiato.