Código de conduta

Introdução

Como empresa privada de tecnologia médica, estamos comprometidos com uma gestão corporativa em conformidade com as leis e socialmente responsável. Todas as empresas do Grupo LINK cumprem as leis aplicáveis e outros regulamentos dos países em que o grupo opera. A observação das leis do respectivo país é o requisito mínimo para nossas atividades. Assim, a empresa cumpre a legislação vigente e espera o mesmo de todos os seus funcionários. A conduta contrária à lei pode trazer grandes prejuízos comerciais. Até mesmo a impressão de violação das leis pode ser prejudicial à posição da empresa no mercado. As consequências de nossas próprias ações devem, por isso, ser medidas em relação ao seu impacto sobre a reputação e integridade da empresa. Cada ação deve ser embasada pelo claro entendimento da legislação e dos regulamentos vigentes, bem como as diretrizes corporativas e os valores compartilhados. Este Código de conduta descreve a estrutura em que os objetivos da empresa são implementados diariamente. O objetivo do Código de conduta é promover a conformidade com os regulamentos legais e as regras internas, mas ele não fornece uma lista completa de todas as obrigações relativas a todos os sistemas legais nos quais a empresa opera. Assim, nossos funcionários têm a obrigação de obter aconselhamento especializado, em caso de dúvida. Os funcionários devem consultar seus gestores diretos ou os departamentos especializados, sempre que surgirem dúvidas. O Código de conduta é ainda definido e complementado por diretrizes adicionais, conforme necessário.

1. Regras de conduta gerais

O princípio de tolerância, respeito, objetividade e justiça aplica-se a nossas transações entre nós e com terceiros, conforme descrito em nossa filosofia corporativa (https://www.linkorthopaedics.com/de/ueber-link/unternehmen/leitbild/). Isto também se aplica a nossa utilização das redes sociais. Os funcionários devem sempre manter seus interesses particulares separados dos interesses da empresa.

2. Conduta em questões empresariais

A empresa compete no mercado com base nos princípios de justiça e conformidade legal.

Suborno e corrupção
Atos de suborno e corrupção não são tolerados pela empresa. A reputação, a aceitação e as atividades comerciais da empresa, enquanto operador econômico confiável, não devem ser colocadas em risco por essas práticas criminais.

Transações com responsáveis por decisões no setor da saúde pública
Os funcionários não podem oferecer, dar ou autorizar benefícios indevidos aos responsáveis por decisões no setor da saúde pública. Isto inclui dinheiro, bens, serviços e outros benefícios injustificados. Nas interfaces entre o uso medicamente indicado de nossos produtos e a prática comercial, as relações não devem gerar a impressão de que a cooperação com profissionais e instituições médicas possa comprometer a neutralidade e a independência de cada uma das partes. Em particular, não são permitidas ações que gerem uma infração de uma lei criminal, da lei que regula a publicidade dos fármacos ou da lei de concorrência desleal. Para garantir que este requisito seja cumprido, todos os serviços prestados aos responsáveis por decisões na saúde pública devem respeitar os quatro princípios a seguir: princípio da separação (os benefícios atribuídos não podem estar conectados às decisões de compras), princípio da transparência (todo benefício ou remuneração deve ser divulgado em conformidade com as leis vigentes), princípio da documentação (todos os serviços prestados devem ser registrados por escrito) e princípio da equivalência (os serviços prestados e os serviços de retribuição devem ser proporcionais).

Concorrência
A LINK tem um compromisso com a concorrência justa e, em particular, não participa de acordos formais ou informais com outras empresas que servem ao objetivo ou têm o efeito de criar uma restrição, limitação ou distorção da concorrência que seja proibida.

Lavagem de dinheiro
Na Alemanha e em outros países, é proibido permitir que o produto de atividades criminais seja transferido para circulação comercial e financeira legal, ocultando sua real origem, bem como outras práticas de lavagem de dinheiro.

Export
Todos os regulamentos aduaneiros, de exportações e comércio estrangeiro, tanto nacionais como internacionais, devem ser observados.

Relatórios financeiros e documentação obrigatória
As transações comerciais devem ser documentadas de forma apropriada e precisa. Deve-se garantir o registro completo e correto das informações relevantes para fins contábeis e fiscais. Devem-se observar os períodos legais e oficiais para retenção de documentos.

3. Segurança e qualidade dos produtos

Cumprimos nossas obrigações de monitoração dos produtos de forma integral e minuciosa, e treinamos e informamos continuamente os usuários de nossos produtos. Todos os produtos LINK cumprem no mínimo as altas especificações técnicas atuais, todos os requisitos e regulamentos legais, e também nossas regras internas de segurança e qualidade. Cada membro da equipe é responsável por garantir que esses requisitos de qualidade sejam implementados de forma eficaz, e que todas as queixas sejam registradas e solucionadas oportunamente.

4. Proteção dos ativos da corporação

Os ativos da empresa devem ser preservados e protegidos.

Conflitos de interesse
Todos os funcionários devem evitar, sempre que possível, qualquer conflito de suas atividades profissionais entre seu interesse financeiro pessoal e o interesse comercial da empresa. Caso contrário, esse tipo de conflito deve ser relatado a seu gestor direto, assim como qualquer benefício oferecido ao funcionário por terceiros, em referência a sua atividade profissional (por exemplo, convites e/ou presentes de fornecedores e prestadores de serviços). Tais benefícios só podem ser aceitos se aprovados pelo gestor direto.

Segredos empresariais 
Os segredos empresariais devem ser tratados com confidencialidade, e os meios contendo dados digitais e analógicos relevantes devem ser identificados como confidenciais e mantidos em local seguro, protegidos contra o acesso não autorizado.

5. Justiça e proteção para funcionários e candidatos

Em todas as decisões associadas aos funcionários e candidatos a empregos, deve-se evitar o tratamento desigual por motivos de nacionalidade, etnia, cor de pele, idade ou aparência, sexo, deficiência, identidade sexual, religião ou convicção e quaisquer outras características protegidas por lei.

Oferecemos empregos seguros aos nossos funcionários. Todos os nossos funcionários observam todos os regulamentos de saúde ocupacional e segurança. Os gestores diretos são responsáveis por garantir que os funcionários recebam o devido treinamento em medidas de segurança no trabalho.

6. Cooperação com as autoridades

As obrigações regulamentares em relação às autoridades responsáveis devem ser cumpridas. A empresa atribui importância a uma boa relação cooperativa com todas as autoridades responsáveis. Portanto, as informações devem sempre ser enviadas de forma integral, correta e imediata.

7. Relação com a mídia e órgãos do governo

Os pedidos de informação da mídia e dos órgãos do governo só devem ser respondidos por funcionários que tenham autorização específica e expressa para isso.

8. Proteção de dados e uso de meios eletrônicos

A empresa compromete-se a tratar os dados pessoais de forma confidencial, e a apenas coletar, processar e armazenar esses dados em conformidade com os regulamentos de proteção de dados aplicáveis. Se a empresa fornecer acesso a meios eletrônicos e utilizá-los para fins comerciais, esses meios não deverão ser usados para objetivos que acarretem conflito com as leis, regulamentos, diretivas ou diretrizes, ou com outras regras da empresa.

9. Proteção ambiental e da saúde

A empresa tem um compromisso com a proteção do meio-ambiente e da saúde humana.

10. Instrução final

Infrações a este código de prática não serão aceitas, podendo acarretar medidas disciplinares ou mesmo demissões e, dependendo da natureza da infração, resultar em ações e processos de responsabilidade civil. Todos os funcionários da LINK devem comunicar todas as possíveis infrações ao Código de conduta ou outras violações legais a seu gestor direto ou - se tiverem receio de um conflito de interesse - ao superior do gestor direto. A empresa garante que nenhum funcionário que relatar irregularidades ou suspeitas sofrerá qualquer tipo de retaliação.