Политика конфиденциальности для соискателей при приеме на работу

Уважаемый соискатель!
Мы хотели бы проинформировать Вас, в соответствии со ст. 13 Общего регламента ЕС по защите персональных данных (далее «GDPR»), о процедурах обработки полученных от Вас персональных данных и, в соответствии со ст. 21 GDPR, о Ваших правах в соответствии с законом о защите данных.

Кто отвечает за обработку данных, и с кем можно связаться на предмет обработки данных?
Waldemar Link GmbH & Co. KG
Barkhausenweg 10
22339 Hamburg, Германия
Тел.: +49 (0)40-539 95-0
Факс: +49 (0)40-538 69 29
Эл. почта: info@linkhh.de

Вы можете связаться с уполномоченным сотрудником по защите данных по следующему адресу электронной почты: datenschutz@linkhh.de

С какой целью и на каком правовом основании осуществляется обработка данных?
Ваши данные обрабатываются с целью предложения Вам работы. Обработка данных является необходимой в соответствии со ст. 6 абз. 1 (b) GDPR, с целью заключения и приведения в исполнение рабочего контракта с соискателем. Кроме того, обработка данных в соответствии со ст. 6 абз. 1 (f) GDPR, является необходимой в соответствии с нашими законными интересами. Наши законные интересы обусловлены необходимостью выполнения взаимных обязательств, связанных с процессом приема на работу.

Какие типы данных мы обрабатываем?
Мы осуществляем обработку следующих категорий Ваших данных:
- Личные данные (имя, фамилия, дата рождения, адрес, сведения об академическом образовании)
- Контактные данные (номер телефона, номер мобильного телефона, номер факса, адрес электронной почты)
- Информация от третьих лиц (например, бюро кредитных историй или публичная информация)
- Данные об аттестации и оценке соответствия вакансии в процессе отбора соискателей
- Данные о квалификации (школа, профессиональная подготовка, прохождение военной/альтернативной гражданской службы, высшее образование, научная степень)
- Данные о предыдущем трудоустройстве, сертификаты повышения квалификации и отзывы работодателей
- Информация о других квалификациях (например, иностранные языки, навыки работы с компьютером, волонтерская деятельность)
- Фотография для заявления о приеме на работу
- Требование к размеру заработной платы
- Перечень предшествующих заявок на трудоустройство
- Прочие неструктурированные данные, загруженные соискателем в виде документов

Кому могут передаваться Ваши данные?
Мы используем предоставленные Вами персональные данные только для обработки Вашей заявки на открытую вакансию. К Вашим данным будут иметь доступ только лица, участвующие в процессе рассмотрения заявок от кандидатов на работу. Все сотрудники, уполномоченные на обработку данных, обязаны соблюдать конфиденциальность. Передача нами Ваших персональных данных третьим лицам исключена.

Возможна ли передача данных третьим странам или международным организациям?
Ваши данные не будут передаваться ни в одну страну за пределами ЕС. Если для обработки данных привлекаются поставщики услуг из третьих стран, то их обязывают обеспечивать защиту данных на том же уровне, что и в ЕС.

В течение какого срока сохраняются Ваши данные?
Данные о не прошедших отбор кандидатах удаляются через 3 месяца так, чтобы обеспечить их доступность в течение двухмесячного срока в случае заявления претензии в соответствии с абз. 4 статьи 15 Общего закона о равном обращении (AGG). В течение этого периода доступ к данным заявки для их оценки закрыт. Данные кандидатов, успешно прошедших отбор, помещаются в их личные дела сотрудников.

Обязаны ли Вы предоставлять персональные данные?
Обработка собранных данных необходима для реализации нами процесса рассмотрения Вашей заявки на работу. Без получения согласия на обработку персональных данных мы не сможем выполнить наши договорные обязательства перед Вами. Поэтому мы не сможем предложить Вам работу, если Вы не предоставите согласие на обработку Ваших персональных данных.

Ваши права в отношении защиты данных
При условии соблюдения законодательных требований у Вас есть следующие права в отношении собственных данных в соответствии со ст. 15-22 GDPR:
Право на доступ к данным, корректировку, удаление, ограничение обработки, переносимость данных. Кроме того, согласно ст. 13 абз. 2 (b) и ст. 21 GDPR Вы имеете право возразить против обработки данных на основании ст. 6 абз. 1 (f) GDPR.
Согласно ст. 77 GDPR Вы имеете право подать жалобу в уполномоченный надзорный орган по защите данных, если убеждены, что обработка Ваших персональных данных производится не в соответствии с законом.

Информация о Вашем праве на возражение, предусмотренном ст. 21 GDPR:
Вы имеете право в любой момент возразить против обработки персональных данных при наличии определенных обстоятельств, касающихся Вашей индивидуальной ситуации, на основании ст. 6 абз. 1 (f) GDPR (обработка данных с соблюдением баланса интересов). Если Вы отказываетесь от обработки данных, мы прекратим обработку Ваших персональных данных, за исключением случаев, когда мы сможем предъявить веские и законные основания для их обработки, которые перевешивают Ваши интересы, права и свободы, или же если обработка данных выполняется в целях предъявления или оспаривания судебных исков.
Вы имеете право возразить против обработки персональных данных в маркетинговых целях в любое время. Если Вы откажетесь от маркетинговой обработки данных, то мы не будем обрабатывать Ваши персональные данные в этих целях.
Возражение можно подать в свободной форме по почте, телефону или электронной почте по следующим адресам:
Тел.: +49 (0)40-539 95-0
Факс: +49 (0)40-538 69 29
Эл. почта: datenschutz@linkhh.de.