Кодекс корпоративной этики

Введение

Как частная медицинская технологическая компания, мы придерживаемся соблюдающей правовые нормы и социально ответственной стратегии корпоративного управления. Каждая компания, входящая в группу LINK Group, соблюдает все применимые законодательные требования, а также национальные нормативные положения стран, в которых она оперирует. Соблюдение законов соответствующей страны является необходимым минимумом для осуществления нашей деятельности. Соответственно, компания строго соблюдает все применимые положения действующего законодательства и ожидает того же от всех своих сотрудников. Противоправное поведение может стать причиной масштабного экономического ущерба. Даже видимость противозаконных действий может быть разрушительной для позиции компании на рынке. Следовательно, последствия наших собственных действий должны оцениваться в контексте того, как они влияют на репутацию компании и ее целостность. Каждое действие должно осуществляться при четком понимании применимых законов и правил, принципов корпоративной этики и общих ценностей. Данный Кодекс корпоративной этики описывает рамки, в которых компания реализует свои задачи на ежедневной основе. Целью Кодекса корпоративной этики является содействие соблюдению правовых норм и внутренних правил, однако он не может предоставить исчерпывающий перечень всех обязательств в различных правовых системах, в которых оперирует компания. Поэтому мы возлагаем на наших сотрудников обязательство по получению консультации у специалиста при наличии сомнений. При возникновении вопросов сотрудники должны советоваться со своими непосредственными руководителями или с сотрудниками уполномоченного специализированного отдела компании. Кодекс корпоративной этики доработан и дополнен дополнительными инструкциями в соответствии с требованиями.

1. Общие принципы

Наши отношения как внутри компании, так и с внешними партнерами мы выстраиваем по принципам толерантности, взаимного уважения, объективности и справедливости в соответствии с нашей корпоративной философией (https://www.linkorthopaedics.com/de/ueber-link/unternehmen/leitbild/). В том числе это относится к использованию социальных сетей. Сотрудники всегда должны разделять свои личные интересы и интересы компании.

2. Этика ведения деловых отношений

Компания отстаивает свои позиции на рынке справедливым и легитимным образом.

Взяточничество и коррупция
Компания не потерпит взяточничества и коррупции. Эти правонарушения не должны ставить под угрозу репутацию, признание и деловую активность компании в качестве порядочного и благонадежного участника рынка.

Взаимодействие с лицами, принимающими решения в секторе общественного здравоохранения
Сотрудники не должны предлагать, предоставлять или разрешать получение неправомерных преимуществ в любой форме лицам, принимающим решения в сфере общественного здравоохранения. Таковые включают финансовые вознаграждения, преимущества в виде товаров или услуг и другие безосновательные преимущества. На пересечении интереса в применении наших продуктов по медицинским показаниям и деловой практики – отношения всегда должны выстраиваться таким образом, чтобы не создавалось впечатления, что сотрудничество с медицинскими специалистами и учреждениями может поставить под угрозу нейтралитет и независимость какой-либо из сторон. В частности, не допускаются действия, связанные с нарушением уголовного законодательства, Закона о рекламе лекарственных средств, медицинской продукции и услуг или Закона против недобросовестной конкуренции. Чтобы обеспечить выполнение этого требования, каждая услуга, оказываемая руководящим сотрудникам в сфере общественного здравоохранения, должна соответствовать следующим четырем принципам: Принцип разделения (предоставляемые преимущества не должны быть связаны с решениями о закупках), принцип прозрачности (любые преимущества или финансовые компенсации должны предаваться огласке в соответствии с применимыми законами), принцип документирования (все оказанные услуги должны регистрироваться в письменной форме) и принцип эквивалентности (объемы оказанных услуг и компенсации должны быть соразмерными).

Конкуренция
LINK стремится к честной конкуренции и, в частности, не участвует в формальных или неформальных соглашениях с другими компаниями, которые влекут или могут повлечь незаконное недопущение, ограничение, устранение конкуренции и/или ущемление интересов других лиц.

Отмывание денег
Обеспечение механизмов перевода доходов от преступной деятельности в законный финансовый и коммерческий оборот при сокрытии их истинного происхождения и другие действия по отмыванию денег в Германии и других странах запрещены.

Экспорт
Необходимо соблюдать все национальные и международные таможенные и экспортные правила и внешнеэкономические предписания.

Финансовая отчетность и обязательное документирование операций
Деловые операции должны документироваться надлежащим образом и достоверно. Должна быть обеспечена полноценная и корректная регистрация данных, имеющих отношение к бухгалтерскому и налоговому учету. Должны соблюдаться юридические и официальные сроки хранения документов.

3. Безопасность и качество продукции

Мы полностью и тщательно выполняем наши обязательства по мониторингу продукции, а также инструктируем и информируем пользователей о наших продуктах на постоянной основе. Каждый продукт LINK, по меньшей мере, соответствует современному уровню знаний и технологий, всем законодательным требованиям и нормативам, а также нашим внутренним правилам в отношении безопасности и качества. Каждый сотрудник несет ответственность за эффективное выполнение данных требований к качеству продукции, а также своевременную регистрацию и обработку любых рекламаций.

4. Защита корпоративных активов

Необходимо обеспечивать сохранение и защиту активов компании.

Конфликт интересов
Все сотрудники в своей рабочей деятельности должны, по возможности, избегать любых конфликтов между личными финансовыми интересами и коммерческими интересами компании. В противном случае о любом подобном конфликте сотрудник обязан сообщать своему непосредственному руководителю так же, как и о любых преимуществах, предлагаемых сотруднику со стороны третьих лиц в связи с его работой в компании (например, приглашения и/или подарки от поставщиков товаров или услуг). Такие вознаграждения могут быть приняты только при одобрении этого непосредственным руководителем сотрудника.

Защита коммерческой тайны 
Со сведениями, составляющими коммерческую тайну, необходимо обращаться строго конфиденциально, а соответствующие цифровые и аналоговые носители данных должны быть маркированы как конфиденциальные и храниться в безопасном месте, защищенном от неуполномоченного доступа.

5. Принцип справедливости и запрет дискриминации сотрудников и соискателей

Во всех решениях, касающихся сотрудников и кандидатов на работу, необходимо обеспечивать равное обращение и избегать дискриминации по признаку национальности, этнической принадлежности, цвета кожи, возраста или внешнего вида, пола, ограниченной дееспособности, сексуальной ориентации, религиозной принадлежности или убеждений или других признаков, которые подлежат правовой защите.

Мы обеспечиваем наших сотрудников надежными рабочими местами. Работа всех наших сотрудников организована с соблюдением всех применимых правил охраны труда и техники безопасности. Руководители подразделений несут ответственность за обеспечение надлежащего инструктажа сотрудников на предмет мер безопасности труда.

6. Сотрудничество с компетентными органами

Все нормативно-правовые обязательства по отношению к уполномоченным компетентным органам должны выполняться. Компания придает большое значение хорошим, партнерским отношениям со всеми компетентными органами. По этой причине приоритетом является своевременное предоставление им полной и достоверной информации.

7. Отношения со СМИ и государственными структурами

Запросы от средств массовой информации и государственных учреждений должны обрабатываться исключительно специфически и непосредственно уполномоченными на это сотрудниками.

8. Защита данных и использование электронных ресурсов

Компания обязуется обеспечивать конфиденциальное обращение с персональными данными и осуществлять сбор, обработку и хранение таких данных только в соответствии с применимыми нормативными актами о защите данных. Если компания предоставляет доступ или разрешает использование электронных ресурсов в деловых целях, то их запрещено использовать в целях, противоречащих законам, нормативным предписаниям, директивам или руководствам и другим правилам компании.

9. Охрана окружающей среды и здоровья

Компания придает большую важность защите окружающей среды и здоровья людей.

10. Заключительные положения

Действия, идущие вразрез с данным Кодексом корпоративной этики, не допускаются и могут повлечь за собой применение дисциплинарных мер или даже увольнение, а также, в зависимости от характера нарушения, – меры административной ответственности и судебное преследование. Каждый сотрудник LINK должен сообщать обо всех возможных нарушениях Кодекса корпоративной этики и других правонарушениях своему непосредственному руководителю или – если он/она опасается конфликта интересов – вышестоящему руководителю. Компания заверяет, что ни один сотрудник, сообщивший о фактических или подозреваемых нарушениях, не понесет никакого ущерба и не будет поставлен в невыгодное положение.