Declaración de privacidad para los solicitantes de empleo

Estimado/a solicitante:
Le informamos, en cumplimiento del art. 13 del RGPD, sobre el tratamiento de sus datos y, en cumplimiento del art. 21 del RGPD, sobre sus derechos en la aplicación de la normativa de protección de datos.

¿Quién es responsable del tratamiento de datos y con quién puede contactar?
Waldemar Link GmbH & Co. KG
Barkhausenweg 10
22339 Hamburgo (Alemania)
Tel.: +49 (0)40-539 95-0
Fax +49 (0)40-538 69 29
Correo electrónico: info@linkhh.de

Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos en: datenschutz@linkhh.de

¿Para qué sirve el tratamiento de datos y cuál es su base jurídica?
Los datos se tratan con la finalidad de ofrecer empleo. El tratamiento de sus datos es necesario, en cumplimiento del art. 6, apart. 1 b) del RGPD, para cerrar y cumplir el contrato con usted. Además, el tratamiento de datos, en cumplimiento del art. 6, apart. 1 f) del RGPD, es necesario para nuestros intereses legítimos. Nuestros intereses legítimos existen en relación con el cumplimiento de las obligaciones mutuas derivadas del proceso de solicitud de empleo.

¿Qué tipo de datos tratamos?
Tratamos las siguientes categorías de datos: - Datos personales (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección, títulos académicos)
- Datos de comunicación (núm. de teléfono, núm. de teléfono móvil, núm. de fax, dirección de correo electrónico)
- Información de terceros (p. ej., organismos de referencia de crédito o registros públicos)
- Datos sobre la evaluación y valoración en el proceso de solicitud de empleo
- Datos sobre cualificaciones (colegio, formación profesional, servicio militar/comunitario, estudios superiores, doctorado)
- Datos sobre empleos previos, certificados de formación y recomendaciones de empleadores
- Información sobre otras cualificaciones (p. ej., lenguas extranjeras, conocimientos informáticos, voluntariado)
- Fotografía para la solicitud de empleo
- Requisitos salariales
- Historial de la solicitud de empleo
Otros datos no estructurados proporcionados por el solicitante de empleo

¿A quién se entregan sus datos?
Únicamente empleamos los datos personales que usted proporciona para el tratamiento de su solicitud para el puesto de trabajo anunciado. Únicamente las personas implicadas en el proceso de solicitud de empleo tendrán acceso a sus datos personales. Todos los empleados a los que se confía el tratamiento de datos están sujetos a la obligación de confidencialidad. No cederemos sus datos personales a terceros.

¿Se transmiten los datos a terceros países o a alguna organización internacional?
Sus datos no se transmitirán a ningún país de fuera de la UE. Si se emplean proveedores de servicios de terceros países para el tratamiento, dichos proveedores se habrán comprometido a mantener el mismo nivel de protección de datos que en la UE.


¿Durante cuánto tiempo almacenamos sus datos?
Los datos de los solicitantes que no hayan obtenido el empleo se borrarán después de 3 meses, de manera que los datos estarán disponibles durante un plazo de dos meses para efectuar reclamaciones, con arreglo a la sección 15, apart. 4 de la Ley Alemana General de Tratamiento Igualitario (AGG). Durante este periodo de retención no se podrá acceder a los datos de la solicitud. Los datos de los solicitantes que hayan obtenido el empleo se trasladarán al archivo de personal.

¿Existe la obligación de proporcionar datos?
El tratamiento de los datos recopilados es necesario para llevar a cabo el proceso de solicitud de empleo entre usted y nosotros. Si no tenemos posibilidad de tratar sus datos, no podremos cumplir nuestros deberes contractuales con usted. Por tanto, no podemos ofrecerle empleo si usted se niega a permitir el tratamiento de sus datos.

¿Qué derechos de protección de datos le asisten?
Si se cumplen los requisitos legales, usted tiene los siguientes derechos en virtud de los art. 15 a 22 del RGPD:
Derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos. Asimismo, en virtud del art. 13, apart. 2 b) conjuntamente con el art. 21 del RGPD, usted tiene el derecho a oponerse al tratamiento, basado en el art. 6, apart. 1 f) del RGPD.
En conformidad con el art. 77 del RGPD, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera este Reglamento.

Información sobre su derecho de oposición en virtud del art. 21 del RGPD:
Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales sobre usted sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el art. 6, apart. 1 f del RGPD (tratamiento de datos sobre la base del equilibrio de intereses). Si usted se opone, no trataremos sus datos personales salvo que podamos acreditar que existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades o salvo que la finalidad del tratamiento sea el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales para fines publicitarios. Si usted se opone al tratamiento para fines publicitarios, no trataremos sus datos personales para dichos fines.
La objeción se puede presentar sin requisitos de forma, por correo postal, teléfono o correo electrónico a las siguientes direcciones:
Tel.: +49 (0)40-539 95-0
Fax.: +49 (0)40-538 69 29
Correo electrónico: datenschutz@linkhh.de.