Mitarbeiter (m/w/d) Eventorganisation Schwerpunkt Referenten- und Vertragsmanagement

Bewegung ist Leben. Bei uns bewegen Sie etwas.

LINK verfügt über eine langjährige erfolgreiche Geschichte in der Endoprothetik. Das Unternehmen setzt Maßstäbe in der Primär- und Revisionsendoprothetik großer Gelenke und gilt als Spezialist für individuelle Lösungen und Sonderanfertigungen. Für optimale Lösungen setzt LINK auf die enge Kooperation mit Partnern aus der Praxis. Das Unternehmen forscht, entwickelt und produziert in Deutschland und beschäftigt derzeit weltweit ca. 1200 Mitarbeiter. Unser Erfolg beruht nicht nur auf der Qualität unserer Produkte, sondern auch auf der Qualifikation und dem Einsatz unserer Mitarbeiter.

In unserer Unternehmenszentrale in Hamburg Hummelsbüttel suchen wir für unser Team im Bereich Eventmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) Eventorganisation Schwerpunkt Referenten- und Vertragsmanagement
 

Das ist Ihr Aufgabengebiet

• Sachbearbeitung im Bereich Referentenmanagement
• Planung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Rechnungsprüfung
• Bearbeitung und Dokumentation von Hospitations-, Referenten- und Beraterverträgen
• Beratung der Unternehmensinternen Abteilungen zu mit dem Vertragsmanagement im Zusammenhang stehenden Vorgängen
• Expertenwissen der Compliance Richtlinien und regelmäßige Prüfung und Weiterentwicklung der damit im Zusammenhang stehenden Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Erstellen von Need Assessments
• Enge Zusammenarbeit mit der internen Rechtsabteilung
• Enge Einbindung in die Veranstaltungsplanung
• Organisation, Dokumentation und Archivierung von projektbezogenen Vorgängen
   

 Das können Sie von uns erwarten

• Sicherer Arbeitsplatz – wir sind ein wachsendes und langjährig erfolgreiches Unternehmen im Familienbesitz im Zukunftsmarkt Medizintechnik
• Sehr gute und systematische Einarbeitung sowie fundierte Vermittlung von Fachwissen innerhalb des Teams
• Direkte Kommunikations- und kurze Entscheidungswege
• Offenes und freundliches Arbeitsklima
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zur Metallrente (Betriebsrente)
• Bezuschusstes Mittagessen
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum HVV ProfiTicket
• Bike Leasing
• Sollten Sie für Ihren Job bei uns aus einer anderen Stadt umziehen, organisieren und übernehmen wir die Kosten für den ersten Monat der (neuen) Unterbringung
   

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in anspruchsvollen Sachbearbeitungs-/ Assistenzpositionen im internationalen Kontext mit organisatorischen Schwerpunkt und Kundenkontakt
• Interesse zur Einarbeitung in vertragliche Angelegenheiten, sowie Compliance Richtlinien
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der üblichen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung in der Organisation und Abrechnung von Reisen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit sowie sehr gute kommunikative Kompetenz
• Hohe Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer sehr strukturierten Arbeitsweise