Assistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d) Personal

Wir bieten Qualität. Sie bieten Qualifikation.

LINK verfügt über eine langjährige erfolgreiche Geschichte in der Endoprothetik. Das Unternehmen setzt Maßstäbe in der Primär- und Revisionsendoprothetik großer Gelenke und gilt als Spezialist für individuelle Lösungen und Sonderanfertigungen. Für optimale Lösungen setzt LINK auf die enge Kooperation mit Partnern aus der Praxis. Das Unternehmen forscht, entwickelt und produziert in Deutschland und beschäftigt derzeit weltweit ca. 1200 Mitarbeiter. Unser Erfolg beruht nicht nur auf der Qualität unserer Produkte, sondern auch auf der Qualifikation und dem Einsatz unserer Mitarbeiter.

Das Team der Personalabteilung am Standort in Norderstedt sucht im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für 18 Monate Unterstützung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d) Personal

- Teilzeit (mind. 30 Stunden) oder Vollzeit -

Deine Aufgaben

• Terminabstimmung und – Koordination für z.B. arbeitsmedizinische Untersuchungen und Maßnahmen des Gesundheitsmanagements
• Assistenzaufgaben für die Personalreferent*innen und die Personalleitung
• Überwachung von arbeitsvertraglichen und weiteren Fristen
• Einrichten und Bearbeiten einer zentralen Wiedervorlage sowie Abteilungsablage
• Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen
• Bewerberkorrespondenz und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Stammdatenpflege von Vertragsänderungen im ERP-System
• Erstellung von Nebentätigkeitsvereinbarungen
   

Deine Chance

• Du hast Freude am strukturierten Arbeiten? Dann kannst du deine Fähigkeiten bei uns einsetzen
• Du magst die Mischung aus Daten, Organisation und Kontakt mit Kolleg*innen? Unser Aufgabengebiet kann all dies abdecken
• Wir bieten dir eine gründliche und geplante Einarbeitung, damit du dich schnell in unsere Prozesse einfinden kannst
• Du kannst unsere HVV-Proficard und das Bike-Leasing in Anspruch nehmen, um bequem zur Arbeit und Freizeit zu kommen
• Solltest Du für deinen Job bei uns aus einer anderen Stadt umziehen, organisieren und übernehmen wir die Kosten für den ersten Monat der (neuen) Unterbringung
   

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Zusatzqualifikation aus dem Personalbereich ist vorteilhaft
• Gerne erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung in einer Personalabteilung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch Wort und Schrift
• Sehr strukturierte, systematische und transparente Arbeitsweise
• Aktive Persönlichkeit – es fällt dir leicht, auf andere zuzugehen
• Gute Anwenderkenntnisse mit Word, Excel, Outlook
• Erfahrungen in einem Personalmanagementsystem wünschenswert
• Ausgeprägte Formulierungsstärke für die Formulierung von Sachverhalten